OVEREENKOMST TUSSEN ADVOCAAT EN CLIENT

Tussen:

MEESTER DOMINQUE ABBELOOS, ADVOCAAT AAN DE BALIE GENT, MET KANTOOR TE 9830 SINT-MARTENS-LATEM, KERKAKKER 1, KBO/BTW 0817.060.989 (dominique.abbeloos@advodab.be of secretariaat@advodab.be), 069/233.04.46, hierna de advocaat genaamd,
En
hierna de cliënt genaamd, die zich in geval van pluraliteit solidair verbinden voor alle verplichtingen in deze overeenkomst.

Wordt het volgende overeengekomen:
1. Voorwerp van de dienstverlening en de taak van de advocaat:
De cliënt vertrouwt uw dossier toe aan meester Dominique Abbeloos.

2. Kosten en erelonen:
De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan volgende elementen bevatten:
- de kosten van de advocaat
- de reis- en verplaatsingskosten van de advocaat
- de gerechtskosten en de uitgaven en
- het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten.
De tarieven voor kosten en erelonen, algemene voorwaarden (bijlage 1) en bepalingen die de advocaat hanteert kan u raadplegen op de website www.advodab.be.
Het ereloon voor deze dienstverlening wordt bepaald op basis van een (te indexeren) basisuurtarief van 160,00 euro/uur exclusief BTW. De dienstverlening is onderworpen aan het btw- tarief van 21%.
De cliënt aanvaardt dat het advocatenkantoor is gerechtigd wanneer n.a.v. de behandeling van het dossier de moeilijkheidsgraad, de dringendheid van de geleverde prestaties, de specialisatie vereist voor behandeling van bijkomende geschilpunten, wijzigt dan zoals initieel voorzien het uurtarief door het kantoor wordt verhoogd met een overeen te komen coëfficiënt.
Voor deze dienstverlening worden de o.m. volgende kosten en uitgaven in rekening gebracht (niet limitatief en exclusief 21% BTW):
- Algemene dossierkosten: aanmaken dossier, boekhouding, archivering gedurende 5 jaar: vast tarief van 75,00 euro per dossiermap
- Briefwisseling/mails: 10,00 euro/stuk
- Aangetekende briefwisseling: 15,00 euro/stuk
- Procedurestukken/dactylo: 12 euro/pagina
- Kopijen en inkomende mails: 0,40 euro/pagina
- Gerechtskosten zoals dagvaardingskosten, rolrechten, grosse, afschriften, betekeningskosten, e.d. orden aangerekend in detail volgens afrekening van de griffie, gerechtsdeurwaarder of andere derden.
- Telefoon-fax-email: 0,50 euro/stuk
- Verplaatsingsonkosten naar rechtbanken, expertises, vergaderingen buiten kantoor: 0,80 euro/km
- Griffiebons: 1 euro per stuk
Overheadkosten: voor bibliotheekkosten, informatica- en communicatiestructuur: 10 % van de kosten.
De advocaat kan vóór de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (provisies) vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.
De facturen van de advocaat dienen door de cliënt betaald te worden binnen veertien dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.
Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij deze binnen 14 dagen na ontvangst schriftelijk betwisten.
Wanneer de cliënt-consument zijn/haar schuld niet heeft betaald op de vervaldatum en er een schadebeding van toepassing is, kan de advocaat dit beding enkel toepassen na het verzenden van een eerste herinnering en na het verstrijken van een termijn van ten minste 14 kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na verzending van die herinnering aan de cliënt. Wanneer de herinnering langs elektronische weg wordt verzonden, vangt de termijn van 14 kalenderdagen aan op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden aan de cliënt. Na het verstrijken van een termijn van 14 kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na de datum van het versturen van een daaropvolgende formele ingebrekestelling, kan de advocaat overgaan tot de invordering.
Wanneer de cliënt-niet consument zijn/haar schuld niet heeft betaald op de vervaldatum, is de cliënt-niet consument van rechtswege een verwijlintrest verschuldigd, berekend aan de Intrestvoet overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, alsook een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 10% van de openstaande bedragen verschuldigd.
De cliënt verklaart kennis te hebben genomen van de Algemene voorwaarden van het Advocatenkantoor waarvan kopij in bijlage 1 is gevoegd en deze te aanvaarden. De cliënt aanvaardt dat deze voorwaarden met uitsluiting van haar eigen algemene voorwaarden van toepassing zijn in het kader van de dienstverlening door het Advocatenkantoor. Meerdere cliënten verbinden zich hoofdelijk en ondeelbaar voor de verbintenissen t.a.v. de advocaat.
De cliënt is akkoord met voormelde berekeningswijze en bevestigt dat bovenstaande toelichting hem/haar toelaat bij benadering de totale kosten van de tussenkomst van de advocaat te ramen.

3. Aansprakelijkheid/verzekering:
De advocaat is verzekerd voor de beroepsaansprakelijkheid via de baliepolis bij
MS AMLIN Insurance SE, Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel, gekend onder polisnummer LXX034899 voor een bedrag van 2.500.000 EUR per schadegeval in eerste rang en bij AG Insurance NV gekend onder polisnummer 1199551935 voor een bedrag van 5.000.000 EUR per schadegeval en per verzekeringsjaar in tweede rang. Dit via NV VANBREDA Risk & Benefits, Plantin en Moretuslei 297 te 2140 Antwerpen.
De advocaat informeert de cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie.
De cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt beperkt tot de voormelde bedragen waarvoor de advocaat is verzekerd.
De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid zijn, voor zoveel als wettelijk toegelaten, noch van toepassing tussen de medecontracten, noch van toepassing tussen een medecontractant en een hulppersoon (in eerste en verdere graad) van een medecontractant.


4. Informatie en verwerking van persoonsgegevens:
De cliënt verklaart dat de advocaat voor de sluiting van deze overeenkomst de nodige informatie WER verstrekt heeft aan de cliënt. De informatie is ook terug te vinden op www.advodab.be.
De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie en documenten aan de advocaat. Indien de cliënt de verwachte gegevens niet meedeelt of de gevraagde documenten niet bezorgt, kan en zal de advocaat zijn opdracht niet aanvatten. Indien de advocaat reeds voorlopig heeft opgetreden, zal de advocaat zijn verdere tussenkomst beëindigen.
Wanneer de advocaat persoonsgegevens ontvangt van de cliënt (natuurlijke persoon) verwerkt de advocaat deze in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016. De persoonsgegevens van de natuurlijke persoon worden enkel verwerkt voor zover en voor de duur noodzakelijk in het kader van de juridische dienstverlening en de naleving van wetgeving en reglementering toepasselijk op de advocatuur. De betrokken persoon kan altijd contact opnemen met de advocaat voor de uitoefening van de volgende rechten: een verzoek om toegang of rectificatie van de persoonsgegevens van de betrokkene, een verzoek tot het wissen van de persoonsgegevens van de betrokkene, een verzoek om beperking van de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene, een bezwaar tegen de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene, een klacht als de betrokkene van mening is dat de advocaat niet handelt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. De betrokkene kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
De verzoeken kunnen gestuurd worden via post naar Kerkakker 1 te 9830 Sint-Martens-Latem en via e-mail aan dominique.abbeloos@advodab.be.
De cliënt verleent uitdrukkelijke toestemming om alle nuttige informatie en alle persoonsgegevens te verwerken hetgeen nodig is voor de behandeling van het dossier. De cliënt verbindt er zich tevens toe elke wijziging in de persoonsgegevens onverwijld en schriftelijk te melden aan de advocaat.
De ‘Privacyverklaring advocaat – cliënt’ wordt als bijlage 2 gehecht aan deze overeenkomst. De cliënt kan ze ook terugvinden op www.advodab.be.
Alle gegevens uit de dossiers worden bijgehouden tot 5 jaar na afsluiting en worden nadien vernietigd.

5. Beroep op derden:
Buiten de gebruikelijke taken die binnen het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke delen van zijn opdracht een beroep kan doen op andere advocaten.
Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat. De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.

6. Derdengelden:
De advocaat stort alle bedragen die hij/zij voor zijn/haar cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan de cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden van het niet doorstorten.
De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. De advocaat brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.


7. Witwaspreventie: De advocaat is wettelijk en deontologisch verplicht de cliënt in te lichten van de verplichtingen inzake witwaspreventie. Deze zijn terug te vinden in het overzicht ‘Informatieverplichting onder de witwaspreventieregelgeving’, dat als bijlage 3 aan deze overeenkomst wordt gevoegd en is eveneens terug te vinden op www.advodab.be. De cliënt verklaart hiervan voorafgaand aan deze overeenkomst kennis te hebben genomen.

8. Beroepsregels en gedragscodes:
De advocaat is onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies, die geraadpleegd kunnen worden op www.ordevanvlaamsebalies.be, alsook aan de reglementen van de balie die geraadpleegd kunnen worden op www.BalieGent.be.
De advocaat is onderworpen aan volgende gedragscode: Codex Deontologie voor Advocaten, dewelke elektronisch kan geraadpleegd worden op https://www.ordevanvlaamsebalies.be/nl/kennisbank/deontologie/codex-deontologie-voor-advocaten, in het Nederlands.

9. Beëindiging van de overeenkomst:
De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan louter en alleen omwille van de beëindiging geen schadevergoeding vragen.
Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.
De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Indien de cliënt zijn, voor de behandeling van de zaak noodzakelijke medewerking niet verleent, kan de advocaat beslissen om geen werkzaamheden meer uit te voeren of de prestaties tijdelijk op te schorten. Dit is tevens van toepassing bij niet-betaling van de gevraagde provisies of ereloonstaten. De advocaat is niet aansprakelijk voor de schade die hieruit eventueel voortvloeit.

10. Toepasselijk recht en geschillen:
Het Belgisch recht is van toepassing en voor gebeurlijke geschillen zijn enkel de Rechtbanken van Gent of de Vrederechter van het tweede kanton te Gent bevoegd.
Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten, waartoe de advocaat is aangesloten.
Indien de cliënt van mening is dat de advocaat t.a.v. de verwerking van de persoonsgegevens op onrechtmatige wijze gehandeld heeft, of niet of op onvoldoende wijze tegemoetgekomen is aan het aan de advocaat gerichte verzoek, kan de cliënt klacht indienen bij de nationale Gegevensbeschermingsautoriteit.
Dat kan via de volgende contactgegevens:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
De algemene voorwaarden en bepalingen die de advocaat hanteert zijn gevoegd onder bijlage 1 en kunnen eveneens geraadpleegd worden op www.advodab.be.
Aldus opgemaakt te Sint-Martens-Latem in zoveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang. Elk van de partijen erkent een door alle partijen getekend exemplaar ontvangen te hebben.
ABBELOOS DOMINIQUE

De advocaat

De cliënt



Bijlagen: 1. Algemene voorwaarden 2. Privacyverklaring advocaat-cliënt 3. Informatieverplichting onder de witwaspreventieregelgeving